Módulos del portal web

Última actualización: 12/06/2025

Conoce un mundo de opciones que se adaptan a las necesidades de tu operación administrativa, envía credenciales, notificaciones y circuitos de firma en un entorno seguro.

A

Acuerdos

Se presenta un listado de los acuerdos creados, organizados en una tabla con opciones de búsqueda. Desde esta vista se puede acceder a la información detallada o editar los datos. El botón 'Crear' permite abrir un formulario donde se especifica el nombre del acuerdo, el tipo de acuerdo (comercial o público general), la unidad de consumo, y, en caso de ser un acuerdo comercial, un buscador para asociar los convenios correspondientes. Una vez guardados, estos datos se almacenan en el sistema, completando la creación del acuerdo.

Acuerdos

Módulo para crear convenios entre dos empresas que habiliten transacciones mediante credenciales inteligentes. Esto permite identificar qué usuarios ejercen el rol de portador y verificador.

C

Certificados
Aquí se puede realizar el seguimiento de los certificados asignados a la empresa. A través de la opción "Ver Detalle", se podrá consultar el histórico de estados del certificado. Además, en la pantalla principal presenta todos los certificados existentes y ofrece diferentes filtros para la búsqueda. Para asignar un nuevo certificado se debe utilizar el botón "Crear", que abrirá una ventana modal con un instructivo para la asignación, una plantilla para descargar y completar, y un botón para cargar los certificados. Al hacer clic en "Crear", el sistema asignará los certificados si la información es correcta, de lo contrario, se habilitará un reporte para revisar las novedades del cargue. También se listan los certificados de persona natural solicitados desde la app, filtrables por buscadores. Al seleccionar 'Ver detalle', se visualiza la información básica y el historial de estados.
Ciclo de verificación

Funcionalidad disponible para administradores que permite verificar si empresas y resellers cuentan con la documentación requerida y validada para operar dentro de la plataforma web y acceder a sus funcionalidades.

Circuito de firmas
Funcionalidad que permite a los usuarios de la aplicación enviar documentos a varios destinatarios para ser firmados. También permite la recepción de documentos enviados por otros usuarios para que puedan ser firmados mediante un circuito de firmas.
Credenciales
Verificables: En este módulo se gestiona el diseño de las credenciales de identidad. Al ingresar, se muestra una tabla con todas las credenciales creadas, que se pueden filtrar por nombre y fecha de creación. Con el botón "Crear modelo de credencial," se puede seleccionar el modelo deseado, realizar el diseño y definir los niveles de seguridad correspondientes. En la parte derecha de la pantalla, se muestra una previsualización en tiempo real de cómo visualizará el usuario la credencial de identidad. Una vez guardada, la credencial se crea y queda disponible en la tabla de credenciales.
Verificables /Emisión: Aquí se asignan las credenciales creadas en el módulo de administración a los usuarios que cuentan con la aplicación. En la pantalla principal, se muestra un listado de las credenciales asignadas y es posible consultar los detalles de cada una mediante la opción "Ver detalle". Para asignar una nueva credencial, se debe hacer clic en el botón "Asignar credencial".
El sistema solicitará seleccionar el tipo de asignación: individual o masiva. En la asignación individual, se elige la credencial a asignar y se especifica el usuario al que se asignará, con la posibilidad de ajustar los niveles de seguridad establecidos previamente. En la asignación masiva, el sistema proporciona un archivo Excel en el que se ingresan los datos de los usuarios a quienes se les desea asignar la credencial seleccionada.
Credenciales - SmartCredential/ Administración: En este módulo se gestiona el diseño de las credenciales de consumo. Al ingresar, se presenta una tabla con todas las credenciales creadas, las cuales pueden filtrarse por nombre y fecha de creación. Además, es posible revisar el detalle de cada una, donde se muestran las gráficas, transacciones y eventos asociados. A través del botón "Crear modelo de credencial," se puede seleccionar el tipo de modelo deseado (comercio o beneficiario), definir el título y el acuerdo, realizar el diseño y establecer los niveles de seguridad necesarios. En la parte derecha de la pantalla, se muestra una previsualización en tiempo real de cómo visualizará el usuario la credencial de consumo. Una vez guardada, la credencial se crea y queda disponible en la tabla de credenciales de consumo.
Credenciales - SmartCredential / Emisión: Se muestra un listado de las credenciales de consumo asignadas. A través del botón "Asignar Credencial", el usuario podrá seleccionar la credencial a asignar. Luego, se habilitará un formulario en el que se buscará al usuario destinatario, se ingresará la unidad y el valor de consumo, y se podrán ajustar los niveles de seguridad. Al guardar los datos, el sistema asignará la credencial.

D

Dashboard

Al iniciar sesión, se presenta una pantalla de bienvenida donde se visualiza el convenio al que pertenece el usuario, un selector de idioma y el rol del usuario junto con su nombre. El sistema tiene un tiempo de sesión de 10 minutos, si detecta inactividad, se cerrará automáticamente. Antes de esto, se mostrará un aviso solicitando al usuario confirmar si desea extender la sesión.

E

Estructuras de empresas

Permite crear estructuras dinámicas de credenciales para empresas, que pueden configurarse con distintos atributos según la norma para distintas jurisdicciones

N

Notificaciones
Este módulo lista todas las notificaciones realizadas. Con el botón 'Redactar' se configura la notificación, incluyendo niveles de seguridad, confirmación de lectura y firma. Se pueden realizar notificaciones individuales (ingresando la cédula y cuerpo del mensaje) o masivas (subiendo un archivo con cédulas y etiquetas personalizables). l usuario puede previsualizar cómo llegará la notificación al destinatario en la parte lateral derecha. Al hacer clic en "Enviar", el sistema envía la notificación, y en el caso de notificaciones masivas, se puede ver el detalle en la pestaña "Masivo" ubicada en la pantalla principal.

O

Organizaciones
Mayoristas: La pantalla principal del módulo muestra un listado de todos los mayoristas creados. El sistema ofrece dos vistas (cards y tablas) y diferentes opciones de mayoristas. Desde esta pantalla, se puede activar/inactivar un mayorista, ver su información en 'ver detalle' y editar sus datos. En el botón 'Crear mayorista', ubicado en la parte superior derecha, abre un formulario para personalizar el logotipo, símbolo de la entidad, tema de la aplicación y plataforma asociada. También se pueden ingresar datos importantes como información de la entidad, del representante legal, documentación relevante, asignación de vigencia del contrato, fechas de vigencia de paquetes, asignación de administrador de cuenta del mayoristas y un formulario para la asignación de servicios al mayorista. Al guardar, estos datos se almacenan y el mayorista queda creado.
Resellers: Presenta un listado de todos los resellers creados hasta la fecha, con vistas en formato de cards o tablas y opciones de búsqueda. Se puede activar/inactivar un reseller, ver su información detallada y editarla en 'ver detalle'. El botón 'Crear reseller', ubicado en la esquina superior derecha, abre un formulario que permite personalizar el logotipo, símbolo de la entidad y tema de la aplicación. También se registran datos como la entidad a la que pertenece el reseller, el mayorista asignado, datos del representante legal, documentación, vigencia del contrato, fechas de paquetes y un formulario para la asignación de servicios. Una vez guardado, el reseller queda creado en el sistema.
Empresas: Este módulo muestra un listado de convenios creados, con vistas en formato de cards y tablas y herramientas de búsqueda. Se puede activar/inactivar un convenio, consultar su información detallada y editar sus datos. El botón 'Crear convenio' abre un formulario que permite personalizar logotipo, símbolo y tema de la aplicación. También, se puede registrar datos de la entidad, del mayorista, del reseller, tipo de convenio, datos del representante legal, documentación, vigencias y servicios asignados. Al guardar, el convenio se crea en el sistema.
Usuarios: La pantalla principal muestra un listado de usuarios existentes. Es posible consultar la información detallada de cada uno. El botón 'Crear' permite añadir un nuevo usuario ingresando sus datos principales y asignando un rol. Al guardar, el usuario queda creado, se envía un enlace al correo electrónico registrado para activar la cuenta y permitir el inicio de sesión.

T

Tienda

Desde este módulo se gestiona la asignación de cantidades de servicios y retiros. Se puede visualizar el historial de modificaciones realizadas a las asignaciones y el detalle de cantidades por producto para mayoristas, resellers y convenios. La pantalla muestra las cantidades actuales y una barra de consumos realizados por servicio (credenciales, firmas digitales, certificados pertenecientes a empresa, notificaciones básicas, con confirmación de lectura, con firma de notificación y con firma de documento). Esto permite una administración integral de los servicios ofrecidos por bemyself.

U

Usuarios
Esta funcionalidad permite visualizar el estado del registro y envío de credenciales a los usuarios que han descargado la app móvil de bemyself. Los estados de cada uno se organizan en pestañas:
  • Registro: se visualiza el estado del enrolamiento.
  • Certificados: se ven los certificados asignados.
  • Credenciales: credenciales otorgadas.
Licencias: el sistema listará en la pantalla principal todas las licencias asociadas a los usuarios. Se podrá realizar la búsqueda según se requiera utilizando los diferentes filtros disponibles en la pantalla.

W

Wizard

Módulo diseñado para superadministradores que permite crear formularios dinámicos para distintas jurisdicciones, aplicables en los módulos de mayoristas, resellers, empresas y credenciales.